Arbeiten am Urlaubsort – Reiseversicherungen für Workation

Arbeitsalltag mit Urlaubsfeeling? Schließt sich dank flexibler Arbeitsmodelle heutzutage nicht mehr aus. Doch aufgepasst: Ein gültiger Reiseschutz ist auch beim Arbeiten im Urlaub unerlässlich. Welche Reiseversicherungen bei Workation geeignet sind und was du bei der Planung außerdem beachten musst:

1. Vorbereitung auf das Arbeiten im Urlaubsland

Als Reiseziel für Workation ist das EU-Ausland am beliebtesten, da durch die Flexibilität nur wenig Vorbereitung nötig ist. Außerhalb der EU musst du genau auf länderspezifische Regelungen achten und dich bei längerem Aufenthalt (meist über 3 Monaten) auch rechtzeitig um die Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen kümmern.

Sind die formalen Regularien geklärt, kommt es auf die Ausgestaltung deines Urlaubs-Homeoffice an. Denn Workation ist eben nicht nur Urlaub, sondern erfordert vor allem bewussten Fokus und – je nach Jobprofil – tatsächlich mehr Disziplin:

• Bin ich der Typ dafür?
• Wie teile ich meine Zeit auf?
• Reise ich allein oder mit Familie?
• Was lenkt mich schnell ab?

Klingt banal, ist allerdings erfolgsentscheidend:
Setze dir klare Ziele für die Workation-Zeit, was du beruflich und privat erreichen möchtest und welche Deadlines oder Zusagen du einhalten musst. Nicht jeder kann sich bei der Vermischung von Arbeit und Urlaubszeit ausreichend erholen und ist am Ende überrascht und gar enttäuscht, wenn der positive Ausgleich auf sich warten lässt.

2. Versicherungen für Workation

Je länger du im Ausland verweilst, desto höher die Wahrscheinlichkeit, dass du eine medizinische Betreuung vor Ort benötigst oder dich andere Alltagsrisiken am Urlaubsort einholen. Daher solltest du das Kleingedruckte in deinen Versicherungen prüfen, ob diese auch für deine Workation-Zeit gültig sind.

1. Reisekrankenversicherung bei Krankheit oder Unfall auf Reisen:
   Da du bei Workation an einen Ort deiner Wahl reist und während des Urlaubs auch arbeitest, musst du dich i. d. R. auch selbst um deine Auslandskrankenversicherung kümmern. Diese lohnt sich fast immer, denn selbst innerhalb der EU bist du mit deiner Krankenkassen-Karte nicht ausreichend abgesichert.
   
2. Haftpflichtversicherung:
   Deckt deine private Haftpflichtversicherung private und berufliche Aufenthalte im Ausland ab?
   
3. Gesetzliche Unfallversicherung:
   Bei Arbeitnehmern gilt diese auch für Workation im EU-Ausland – d. h. du bist im Urlaubs-Homeoffice sozialversichert sowie mit einer entsprechenden Arbeitgeber-Bestätigung bei evtl. Unfällen abgesichert. Vorausgesetzt: Das mobile Arbeiten aus der Ferne ist vom Arbeitgeber generell freigegeben oder es bestehen Zusatzvereinbarung in deinem Arbeitsvertrag.
   Wünscht du mehr Absicherung, solltest du dich privat zusätzlich absichern oder bestehende Verträge auf Gültigkeit prüfen.

3. Die beliebtesten Länder für Workation

Berge oder Meer, Norden oder Süden, Steppe oder Dschungel? Verschiedene Studien erfassen regelmäßig die besten Workation-Ziele. Darunter sind vor allem die griechischen Inseln, die Kanaren, Portugal, Ägypten, Südafrika, Marokko, Sansibar, Madeira und Bali.

Die Inseln Madeira und Bali zeichnen sich durch ihr umfangreiches Angebot an Coworking-Spaces aus – mit exotischem Flair, traumhaftem Ausblick und sogar einem Pool im Office. So geht Work & Life-Balance!

Was die Workation-Hotspots anbelangt sind die Städte Lissabon, Madrid, London sowie Bangkok, Tokio und New York in den Rankings ganz vorn mit dabei.

Aber auch kleinere Städte – wie etwa die britische Hafenstadt Bristol oder Lyon in Frankreich – machen den großen Hotspots in Sachen Coworking-Space Konkurrenz.

4. Rechtliche, steuerliche und versicherungstechnische Situation bei Workation

Als Faustregel gilt – die Reisedauer beachten!

Dauert das Homeoffice aus dem EU-Ausland länger als drei Monate, werden Sozialversicherungsabgaben im Tätigkeitsland fällig, ab 183 Tagen sind Steuern im jeweiligen Urlaubsland zu entrichten. Lediglich bei einem vorübergehenden Workation-Aufenthalt im Ausland gilt weiterhin das deutsche Arbeitsrecht.

Hinsichtlich der Sozialversicherung wird es etwas komplizierter:

• Workation gilt im Sinne der Sozialversicherung als Entsendung, somit bist du auch während des Auslandsaufenthaltes sozialversichert. Arbeitest du also in einem EU-Land remote, musst du keine spezielle Regelung beachten.
• Auch wenn Angestellte regelmäßig Workation betreiben, greift noch das deutsche Sozialversicherungsrecht. Regelmäßig bedeutet in diesem Fall, dass mindestens 25 % der Arbeit noch in Deutschland erfolgen muss.
• Eine pauschale Regelung für das Arbeiten außerhalb der EU gibt es nicht – die Sozialversicherung ist abhängig vom Abkommen zwischen den beiden Staaten. Du solltest also vorab dringend alle wichtigen Infos über das geltende Sozialversicherungssystem in dem jeweiligen Zielland einholen.
• Für sogenannte Grenzgänger im Homeoffice innerhalb der EU / des EWR-Raumes und der Schweiz gelten ebenfalls gesonderte Regelungen.

5. Arbeits-und Urlaubsmodelle – Begriffe und Unterschiede

Workation wird nur allzu oft mit anderen Arbeitsformen durcheinander gemischt – das sind die Unterschiede:

Workation (work & vacation)

Das geplante Homeoffice im Reiseland – nach digitalen Nomaden und Freelancern bieten inzwischen auch Firmen ihren Teams die Möglichkeit. Kein Wunder – das Arbeitsmodell ist nach wie vor beliebt:

Work & Travel

In Abgrenzung zu Workation wechselt man bei Work & Travel-Programmen häufiger den Reiseort, das Abenteuer die Welt zu entdecken steht hierbei im Vordergrund – oder Reisende arbeiten nur teilweise um z. B. das Reisebudget auszubessern. Oftmals gibt es für beliebte Länder wie Neuseeland, Kanada oder Australien Altersbeschränkungen innerhalb der Visa-Genehmigungen.

Wwoofing

Wwoofing steht für „World-Wide Opportunities on Organic Farms“ und ist eine besondere Form des Freiwilligendienstes. Für kostenlose Unterkunft und Essen arbeitet man dabei bei registrierten Farmen mit – mehr über Wwoofing erfahren

Sabbatical

Sabbatical hat mit Workation wenig gemeinsam. Denn es bedeutet, gar nicht zu arbeiten, während bei einer Workation üblicherweise normal gearbeitet wird. Sabbatical ist ein vom Arbeitgeber gewährter, längerer Sonderurlaub – also eine unbezahlte Auszeit.

Entsendung (Expatriate)

Möchte dich dein Arbeitgeber für ein berufliches Projekt für eine gewisse Zeit ins Ausland schicken? Dann handelt es sich um eine klassische Entsendung als Expatriate. Hier kümmert sich das Unternehmen um die Absicherung und Vorbereitung. Dennoch sollte die Entsendung gut geplant sein, vor allem wenn die Familie mitkommt – Tipps für die Expat-Vorbereitung

Im Urlaub zum Arzt – medizinische Versorgung in Europas Urlaubsländern im Überblick